Выбор региона
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
14.05.2018

Регламентация процессов документооборота повысила исполнительскую дисциплину в ГК «Сетера»

  z02_7217.jpg

Благодаря проекту мы ушли от разрозненных способов работы с документами. Мы получили централизованное место хранения документов и файлов, для ключевых документов компании разработаны шаблоны. Это помогло нам регламентировать работу с документами. Кроме того, мы получили инструмент контроля процессов с наибольшим количеством документов и задач, например, счета и договоры. Теперь информация о передвижении документов между сотрудниками прозрачна, нет риска «подвисания» документа у сотрудника или его потери.  

Генеральный Директор ООО «Сетера» 
Василистов Александр Александрович


Информация о заказчике

Группа Компаний «Сетера» представляет собой многопрофильный холдинг, охватывающий компании различных отраслей. Среди крупнейших компаний, входящих в холдинг: ООО «ДЕЗ Калининского района» - это одна из самых крупных управляющих компаний в Челябинске; Семейный курорт «Утёс»; ООО «Многоотраслевое жилищно – коммунальное объединение - 2».


Цели и задачи проекта

  • Повысить прозрачность согласования документов, перевести этот процесс в электронный вид.
  • Создать систему контроля выполнения задач.
  • Централизация хранения электронных документов
  • Возможность коллективной работы над документами.

Описание проекта

Большинство процессов документооборота в управляющей компании холдинга ООО «Сетера» велись вручную или в самописных системах. Договоры оформлялись и согласовывались на бумаге, а поручения и задачи сотрудникам ставились в различных самописных системах. Как результат такой работы при ежемесячном объеме (около 150 документов) отсутствие прозрачности в формировании и согласовании договоров, отсутствие правил формирования типовых документов, невозможность контроля исполнение поручений. Возникали риски потери при движении документов.

Специалисты челябинского офиса Первого БИТа после обследования бизнес-процесса документооборота в компании внедрили 1С:Документооборот КОРП 8. Функционал решения позволил решить широкий спектр задач документооборота в компании: от создания единого хранилища до контроля исполнительской дисциплины. Реализовывали проект по технологии SCRUM, которая позволила руководству и сотрудникам «Сетера» получить первые результаты уже через 2 недели после старта.

В рамках внедрения 1С:Документооборот КОРП челябинские специалисты Первого БИТа:

  • Перевели поручения и задачи в одну систему.
  • Разработали и утвердили регламенты по основным видам документов.
  • Разработали инструкции и обучили пользователей


Результаты проекта

  • Сокращено время согласования договоров.
  • Исключён риск потери документов.
  • Повышена исполнительская дисциплина за счёт отслеживания выполнения задач и регламентации процессов документооборота.

Исполнитель проекта:

«Первый БИТ», Челябинск

ул. Каслинская 77, офис 109

+7(351) 247-07-77




Заказчик проекта:
Группа Компаний «Сетера»

Отрасль:
ЖКХ

Специфика:
Управляющая компания

Штат:
100

Центральный офис:
Челябинск




Бизнес-задачи:
Документооборот

Программный продукт:
1С:Документооборот КОРП 8

Продолжительность проекта:
6 месяцев


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности