Выберите регион:
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
11.02.2016

«Первый БИТ» помог ООО «Форпост» модернизировать документооборот


«Когда перед «Форпостом» встали непростые задачи модернизации всей системы формирования и контроля документов, «Первый БИТ» стал логичным выбором. С таким опытом и безупречной деловой репутацией, как у специалистов компании «Первый БИТ», нам не страшно было поручить эту работу именно им. На подходе новые вопросы, которые требуют своего решения — проект по учёту новых контрактов, внедрение системы бизнес-анализа. Надеемся, что наше сотрудничество с «Первым БИТом» и далее будет плодотворным!»

Полухин Антон Анатольевич,
директор ООО «Форпост»


Информация о заказчике

Компания основана в 1993 году. ООО «Форпост» — крупнейший дистрибьютор пищевой продукции известных мировых брендов в Уральском регионе. В настоящее время компания поставляет на рынок Урала свыше 9 000 наименований товаров.


Цели и задачи проекта

Перед организацией стояла задача повышения эффективности документооборота. Для этого было необходимо:

  • Сократить время на оформление документов;
  • Повысить скорость согласования документов;
  • Поднять контроль качества оформления документов.

Описание проекта

Часть информации, поступающей в компанию от поставщиков продукции, оформлена в виде таблиц MS Excel. На основании этой информации сотрудники формировали внутренние документы компании. Ручная обработка файлов MS Excel и сложная система документации, зависящая от исходных данных, приводили к ошибкам специалистов при работе с пакетами документов.

Кроме того, из-за несовершенной системы документооборота было сложно осуществлять контроль за документацией, а значительный объем документооборота приводил к потерям эффективности.

За решением этих вопросов компания обратилась к «Первому БИТу».

Внедрение системы «1С:Документооборот» стало первым шагом в модернизации компании. Система была адаптирована и доработана с учетом потребностей ООО «Форпост»:

  • Налажен импорт в систему документооборота сведений из таблиц MS Excel с учетом особенностей структуры этих таблиц и последующая автоматическая обработка импортированных данных.
  • Разработан «Помощник формирования документов», позволяющий пользователю автоматизировать процесс комплектования пакета документов в зависимости от исходных данных и затем проконтролировать корректность и полноту готового пакета.
  • Трудоемкий процесс ручного создания однотипных документов с помощью программы MS Word заменен на эргономичное автоматическое формирование документов по заранее заданным шаблонам.
  • Настроен автоматический обмен данными между информационными базами «Управление торговлей» и «Документооборот» с учетом специфики компании.

Результаты проекта

  • Выросла скорость согласования документов.
  • Трудозатраты на оформление комплекта документов значительно сокращены.
  • Количество ошибок специалистов снизилось за счет автоматического формирования документов.

Исполнитель проекта:
«Первый БИТ», Челябинск

ул. Каслинская 77, офис 109

+7 (351) 247-07-77




Заказчик проекта:
ООО «Форпост»

Отрасль:
Торговля

Специфика:
Оптовая торговля продуктами питания

Масштаб деятельности:
Компания поставляет свыше 9 000 наименований товаров

Штат
Более 500

Центральный офис:
Челябинск




Бизнес-задачи:
Автоматизация документооборота

Программные продукты:
Документооборот

Автоматизировано рабочих мест:
50

Автоматизированные структурные единицы:
Бухгалтерия, отдел продаж и закупа

Продолжительность проекта:
24 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Челябинске

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!