Выберите регион:
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
23.11.2015

Первый БИТ помог Челябинскому государственному университету автоматизировать учет стипендий

Мы выбрали Первый БИТ по причине наличия у них опыта и компетентных специалистов. Сотрудничество принесло положительные результаты в автоматизации блока расчета стипендий студентам нашего ВУЗа. Будем в дальнейшем поддерживать деловые отношения с компанией «Первый БИТ»!

В.В. Коваль,
Главный бухгалтер Челябинского государственного университета


Информация о заказчике

Челябинский государственный университет (ЧелГУ), созданный в 1976 году, является первым университетом на Южном Урале и одним из крупнейших вузов Челябинской области. В 2012 году ЧелГУ вошел в список лучших вузов страны, заняв в рейтинге, составленном Благотворительным фондом Владимира Потанина, 6 место. Университет ведет образовательную деятельность по основным образовательным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура), программам дополнительного образования и научную деятельность по фундаментальным и прикладным исследованиям

Сегодня Университетом ведется образовательная деятельность на 13 факультетах и в 5 учебно-научных институтах. Реализуется подготовка по 112 программам обучения.


Цели и задачи проекта

Основными задачами проекта были:

  • Сведение к минимуму возможности появления ошибок при расчете и выплате стипендий;
  • Оптимизация, ускорение и упрощение работы сотрудников по назначению и выплате стипендии студентам университета.

Описание проекта

В университете использовались две отдельные учетные системы для назначения и выплаты стипендий студентам. Поскольку системы не были связаны между собой, сотрудникам приходилось дублировать информацию в них, что приводило к усложнению работы и увеличивало вероятность возникновения ошибок.

Для проведения работ по переходу на программное обеспечение 1С ЧелГУ обратился в Челябинский офис компании «Первый БИТ». Проведя тщательный анализ потребностей заказчика, сотрудники «Первого БИТа» предложили как оптимальный вариант решения проблемы программу «Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0».

В ходе реализации проекта был осуществлен перенос данных из баз действующего программного обеспечения в новую систему 1С, настроены формулы автоматического расчета стипендий. Специалисты «Первого БИТа» также выполнили доработки программы с учетом особенностей аналитического учета применяемого в университете, провели обучение пользователей, дополнили инструкции по работе в программе с учетом внесенных изменений.

Кроме того, был реализован электронный обмен информацией с другими программными продуктами, используемыми университетом в части обмена нормативно-справочной информацией — справочниками, анкетными данными студентов, информацией о выпущенных приказах.


Результаты проекта

  • Вероятность возникновения ошибок, зависящих от «человеческого фактора» снизилась благодаря автоматизации импорта приказов о назначении и прекращении выплаты стипендий. Время, затрачиваемое на ввод данных в информационную базу, заметно сократилось за счет реализации обмена данными.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Челябинск

ул. Каслинская 77, офис 109
+7(351) 247-07-77




Заказчик проекта:
ФГБОУ ВПО «Челябинский государственный университет»

Отрасль:
Образование

Специфика:
ВУЗ

Масштаб деятельности:
Один из крупнейших вузов Челябинской области. В 2012 году ЧелГУ вошел в список лучших вузов страны, заняв в 6-е место в рейтинге, составленном Благотворительным фондом Владимира Потанина.

Штат:
1651

Центральный офис:
Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129




Бизнес-задачи:
Автоматизация начисления и выплаты стипендии

Программные продукты:
«1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.0

Автоматизировано рабочих мест:
2

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел по расчетам с рабочими, служащими и стипендиатами

Продолжительность проекта:
12 месяцев


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Челябинске

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!