Выбор региона
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Дополнительное образование

Автоматизация дополнительного образования решает следующие бизнес задачи:

  • Учет контингента
  • Учет успеваемости
  • Учет программ ДПО
  • Учет договоров
  • Получение отчетности, в том числе и отчет 1-ПК
  • Печать документов (сертификация, приложение к диплому, удостоверение по повышению квалификации)

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Московский технологический университет

    Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов...

    22.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

      

    мту баннер2.jpg

     Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!

    Андрей Горбатюк,
    начальник контрактной службы


    Информация о заказчике

     Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

    Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования Московского технологического университета учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

    При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в Московском технологическом университете и вечерняя физико-математическая школа.


    Цели и задачи проекта

     Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с государственными информационными системами, связанными с закупками, работой с тендерами, а также передача отчетности учреждения. Требовалось:

    • Настроить выгрузку данных о закупках в «Единую информационную систему»;
    • Обеспечить автоматическую передачу сведений на торговую площадку «РТС-тендер»;
    • Формировать отчетность о работе контрактной службы;
    • Наладить надежный контроль исполнения договоров.

    Описание проекта

     Работа с закупками и тендерами в университете велась без использования специализированного программного обеспечения. Сведения в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер» вносились вручную. Отчетность о работе контрактной службы формировалась также вручную с использованием реестров Excel. Отсутствовали автоматизированные средства контроля договорных обязательств. Сотрудники отслеживали исполнение и оплату договоров по данным учетной системы 1С. Ответственных исполнителей уведомляли о сроках исполнения обязательств по почте или телефону.

    Университету было необходимо оптимизировать взаимодействие с «Единой информационной системой» и площадкой «РТС-тендер» в сфере закупок, наладить оперативное формирование отчетности контрактной службы, автоматизировать контроль исполнения и оплаты договоров и обеспечить рассылку уведомлений ответственным специалистам.

    Для внедрения было выбрано программное решение «Закупки», дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Проект автоматизации руководство вуза поручило компании «Первый БИТ».

    Программа была установлена на 8 рабочих местах в бухгалтерии и отделе закупок университета. Специалисты интегратора настроили выгрузку в «Единую информационную систему» документов «План-график 44-фз», «План закупок 223-фз», «Закупка» и загрузку документа «Итоговый протокол».

    Для электронного обмена с площадкой «РТС-тендер» был создан механизм выгрузки документа «Закупка». Специально разработанный интерфейс позволил упростить перенос сведений из учетной системы 1С на торговую площадку.

    Специалисты обеспечили автоматическое формирование отчетов о работе контрактной службы в учетной системе на основании документов «Закупка», «Итоговый протокол», «Сведения о контракте». Были разработаны новые отчёты по расчёту совокупного годового объема, лимитов закупок у единственного поставщика и лимитов закупок у субъектов малого предпринимательства. Автоматизация в 2 раза ускорила получение отчетов и выполнение других рабочих процессов контрактной службы. Время расчёта совокупного годового объема закупок было сокращено с 2-3 часов до 10 минут. Исключена необходимость дублирования сведений из «Единой информационной системы» в реестры Excel.

    С помощью нового программного обеспечения также был налажен контроль исполнения и договоров. Для уведомления специалистов договорного отдела о просроченных договорах и договорах с истекающим сроком разработана специальная интерфейсная панель, выполняется автоматическая рассылка почтовых сообщений. Разработаны отчеты для анализа своевременности исполнения и оплаты договоров.

    Для сотрудников вуза было проведено обучение работе в новой системе.  


    Результаты проекта

    • Обеспечен автоматический обмен информацией о закупках с «Единой информационной системой» и торговой площадкой «РТС-тендер»;
    • В 2 раза ускорено получение отчетности о работе контрактной службы;
    • Время расчёта совокупного годового объема закупок сокращено с 2-3 часов до нескольких минут;
    • Налажен контроль исполнения и оплаты договоров;
    • Создана система автоматического оповещения ответственных сотрудников о просроченных обязательствах по договорам.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Московский технологический университет

    Отрасль:

    Образование

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

     Обучение в Московском технологическом университете (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) проходят 20 000 студентов из России и зарубежья. Вуз включает 50 кафедр, научно-исследовательские центры, лаборатории, учебные конструкторские бюро. Действуют программы докторантуры и аспирантуры по 20 специальностям. Вуз участвует в международном академическом обмене. Студенты университета могут получить второй диплом иностранного вуза. Организуются взаимные стажировки и обмен преподавательскими кадрами с европейскими университетами. Для школьников и абитуриентов при Московском технологическом университете работают курсы подготовки к ЕГЭ и вечерняя физико-математическая школа.

    Штат:
    Около 4000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:

    Программный продукт:

    Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:

    Отдел контрактной службы, договорной отдел

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной ...

    14.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Начиная с 2017 года все вузы России, подведомственные Минобрнауки, обязаны предоставлять информацию в электронном виде (в заданном порядке и формате) в систему АСУ ПФХД. Для обеспечения взаимодействия с этой системой нашему учреждению требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволило бы наладить такой информационный обмен максимально эффективно, качественно и с минимальными затратами сил и средств. Для внедрения мы выбрали решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения, функционал которого включает специальный модуль для работы с АСУ ПФХД. Внедрение новой системы позволило нам в кратчайшие сроки наладить обмен информацией в полном соответствии с требованиями Минобрнауки. Кроме того, возможности решения не ограничиваются таким обменом, но и позволяют автоматизировать, облегчить и упростить многие другие процессы, связанные с финансовой деятельностью вуза. В наших дальнейших планах – освоение и использование этого функционала.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Аслан Абдуразаков,
    начальник информационно-аналитического управления ГГНТУ


    Информация о заказчике

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной техникой, с 2006 года действует информационно-вычислительный центр. Обучение в ГГНТУ проходят 6500 студентов. В штате университета более 550 преподавателей, в том числе 15 докторов наук и 30 профессоров.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с системой АСУ ПФХД в соответствии с требованиями письма Минобрнауки от 25.12.2015 №18-1116 «О направлении план-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД» Министерства образования и науки Российской Федерации.


    Описание проекта

    С 2016 года вузы, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, участвовали в опытной эксплуатации АСУ ПФХД. Система АСУ ПФХД предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования. Начиная с 2017 года обязательным требованием для всех вузов стало ведение полноценного учета в АСУ ПФХД.

    ГГНТУ требовалось наладить качественное и эффективное взаимодействие с АСУ ПФХД. Для выполнения поставленных задач руководство вуза пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор был обусловлен опытом интегратора в автоматизации образовательных учреждений, успешным сотрудничеством в рамках других проектов, а также наличием программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Функционал программы включает модуль «АСУ ПФХД», благодаря которому вузы могут проводить интеграцию планов ФХД, а также выполнять оперативный обмен информацией с порталом Минобрнауки АСУ ПФХД.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и подготовили новую учетную систему к работе, развернув ее на 3 рабочих местах работников планово-экономического отдела и бухгалтерии вуза. Была подготовлена внутренняя нормативная база учреждения в полном соответствии с методическими рекомендациями Минобрнауки России. Настроен информационный обмен данными между информационными системами вуза и АСУ ПФХД.

    Благодаря новому программному обеспечению сотрудники ГГНТУ получили возможность оперативно выполнить планирование и контроль расходования денежных средств, полученных из федерального бюджета, за 2016 год, а также провести планирование финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год. Была произведена выгрузка основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности и дополнительных аналитических показателей на портал АСУ ПФХД:

    • План финансово-хозяйственной деятельности;
    • План доходов;
    • План функциональных расходов;
    • Перечень дополнительных показателей:
      • Балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Количество объектов имущества и т.д.;
    • Лимиты денежных средств.

    В дальнейших планах вуза – освоение и использование другого функционала внедренного программного решения:

    • Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах;
    • Централизованное управление платежами;
    • Резервирование денежных средств под планируемые оплаты и планирование поступлений денежных средств;
    • Автоматизация согласования финансовых планов и ожидаемых платежей;
    • Планирование доходов и расходов учреждения;
    • Формирование отчётности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств;
    • И др.

    Система БИТ.Управление финансами государственного учреждения поможет вузу повысить эффективность всех процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. 


    Результаты проекта

    • Налажено формирование и оперативная передача требуемой информации о финансово-хозяйственной деятельности вуза в систему АСУ ПФХД;
    • Обеспечены удобные и надежные инструменты финансового планирования и контроля за денежными средствами.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Отрасль:

    Образование, культура

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

    ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова – один из крупнейших вузов г. Грозного. Более 6500 студентов проходят обучение на 37 кафедрах университета по 32 специальностям. Преподавательский состав ГГНТУ – свыше 550 человек, в т.ч. 15 докторов наук и 30 профессоров.

    Штат:

    Преподавательский состав – более 550 чел.

    Центральный офис:

    Грозный



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    3

    Автоматизированные структурные единицы:

    Планово-экономический отдел, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    3 месяца
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГБУ ДПО РЦОКИО

    Государственное бюджетное учреждение ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования» является некоммерческой организацией, оказывающей услуги дополнительного профессионального образования в Челябинской области.

    24.06.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    Документооборот в нашем учреждении нуждался в серьезной модернизации. Задачи на исполнение сотрудникам ставились в устной форме, отслеживать их выполнение было сложно. На бумаге велась вся работа с договорами и обращениями граждан. Сложности контроля приводили к пропуску сроков исполнения и отработки этих документов.

    Ситуация в корне изменилась после внедрения системы «1С:Документооборот». Контроль за исполнением заданий стал удобным и простым, значительно повысилась исполнительская дисциплина. Договоры продляются и исполняются точно в срок, а их согласование легко отслеживается на всех этапах. Решены и многие другие задачи, связанные с документацией учреждения.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессиональный подход и качественно выполненную работу! Рекомендуем эту компанию как надежного и ответственного партнера!

    Константин Греков,
    начальник технического отдела ГБУ ДПО РЦОКИО


    Информация о заказчике

    Государственное бюджетное учреждение ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования» является некоммерческой организацией, оказывающей услуги дополнительного профессионального образования в Челябинской области. Также учреждение:

    • разрабатывает методические материалы;
    • проводит диагностические и мониторинговые исследования и разработки;
    • координирует федеральные и международные проекты исследований в образовании;
    • оказывает другие услуги дополнительного образования.

    Учредителем организации является Министерство образования и науки Челябинской области.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности документооборота в учреждении. Для этого требовалось:

    • Полностью автоматизировать работу с документами, минимизировать ручной труд;
    • Перевести документооборот с бумажных носителей в электронный формат;
    • Ускорить согласование договоров;
    • Наладить контроль за исполнением задач;
    • Исключить потери документов и договоров;
    • Сократить сроки отработки обращений граждан.

    Описание проекта

    Работа с договорами и документами в ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования» велась вручную, на бумаге. Отсутствовал надежный контроль за сроками продления и исполнения договоров, значительное время отнимал процесс согласования. Из-за устаревших методов работы с бумагами терялись документы. Невозможно было отслеживать сроки отработки обращений граждан.

    Организации требовалась современная и надежная система документооборота. В качестве оптимального решения был выбран программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ». Для его внедрения руководство учреждения пригласило специалистов компании «Первый БИТ».

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и настроили новое программное обеспечение. Для юридической службы были разработаны эффективные схемы согласования договоров.

    С целью контроля за исполнением задач были созданы отчеты об исполнительской дисциплине. Руководство получило удобные инструменты, позволяющие быстро выяснить, на каком этапе находится каждое из поставленных заданий.

    Специалисты также загрузили в программу типовые шаблоны документов, структурировали номенклатурные позиции, согласовали и утвердили виды документов. В результате была сформирована четкая структура документации, задающая жизненный цикл каждого документа и помогающая отслеживать и контролировать работу с документацией на всех стадиях.

    Важной частью проекта стала обработка обращений граждан. В систему были добавлены необходимые номенклатурные позиции и установлены четкие сроки отработки обращений. Это помогло учреждению повысить результативность работы с обращениями и сократить сроки отработки.

    Для специалистов учреждения было проведено обучение работе в новом программном обеспечении.


    Результаты проекта

    Проект помог автоматизировать и перевести в электронный формат работу с документацией учреждения и значительно повысить эффективность труда специалистов.

    • Участие ручного труда в создании и контроле за жизненным циклом документов сведено к минимуму;
    • Повысилась скорость согласования договоров, исключены пропуски сроков их продления и прекращения;
    • Созданы эффективные инструменты контроля за исполнительской дисциплиной;
    • Значительно сокращены сроки и повышена результативность отработки обращений граждан;
    • Сведены к нулю случаи утраты документов и договоров благодаря электронной базе документооборота.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ГБУ ДПО РЦОКИО (Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования «Региональный центр оценки качества и информатизации образования»)

    Отрасль:
    Образовательные услуги

    Специфика:
    Дополнительное профессиональное образование

    Масштаб деятельности:
    Крупнейший центр дополнительного профессионального образования в Челябинской области по количеству оказываемых услуг. Учреждение также разрабатывает методические материалы, выполняет диагностические и мониторинговые исследования и оказывает другие услуги дополнительного образования.

    Штат:
    61

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Документооборот

    Программные продукты:
    1С:Документооборот ПРОФ.

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация, Канцелярия, Юридический отдел, Технический отдел, Отдел кадров

    Продолжительность проекта:
    1,5 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Храм «Утоли моя печали»

    Храм иконы Божией Матери «Утоли моя печали» построен в Челябинске в 2000 году. Приходом храма ведется большая общественная работа. Действует большая библиотека, работает благотворительная столовая. Также при храме есть детская воскресная школа, на базе которой работают кружки, в которых занимаются более 160 детей.

    Свернуть
    Описание внедрения

    До внедрения выбранного программного продуктадля ведения бухгалтерского учета в храме использовалась программа «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако ее применение не было удобным из-за того, что требуемый документ или отчет можно найти только через меню, и для отражения в учете хозяйственной операции надо помнить, где в меню расположен нужный документ. Кроме того, формы списков документов и справочников в программе заданы жестко и не могут быть изменены пользователем. Для того, чтобы использовать более гибкий инструмент ведения учета, представители храма обратились к специалистам компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающим большим опытом работы.

    В качестве оптимальных решений выбраны «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей» и «БИТ:CRM 8» в версии ПРОФ. Программа должна была помочь автоматизировать следующие задачи:

    • Улучшить качество работы с прихожанами;
    • Повысить оперативность и достоверность информации;
    • Повысить производительности труда;
    • Сократить затраты на ведение учета;
    • Сократить количество ошибок;
    • Повысить квалификацию служащих;
    • Улучшить систему оценки деятельности служащих и вести учет подаяний;
    • Анализ подаяний;
    • Обслуживание и ведение Православных христиан;
    • Планирование и учет активности по каждому приходящему в церковь;
    • Ввод и хранение дополнительной информации о прихожанах;
    • Планирование и проведение работ по каждому верующему с возможностью назначения ответственных священников и др.

    Установленное решение позволило достичь всех поставленных перед автоматизацией целей. Применение программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8» позволило использовать гибкий инструмент для ведения учета и работы с документами.

    Внедрение программы «БИТ:CRM 8» помогло вести историю взаимоотношений с прихожанами позволило четко контролировать выполнение договоренностей, передавать работу с верующими от одного служащего к другому без потери информации. После введения системы в эксплуатацию заметно улучшились показатели работы: увеличилась скорость ввода данных на 12%; количество ошибок сократилось на 3%.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Ведение бухгалтерского учета в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8"
24 академических часа
Цена:
6 490 руб.
11 - 15 Декабря 08:00 – 12:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
11 - 15 Декабря 12:00 – 16:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
11 - 15 Декабря 16:00 – 20:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
18 - 22 Декабря 08:00 – 12:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
18 - 22 Декабря 12:00 – 16:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
18 - 22 Декабря 16:00 – 20:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
25 - 29 Декабря 08:00 – 12:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
25 - 29 Декабря 12:00 – 16:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
25 - 29 Декабря 16:00 – 20:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться

Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!