Выбор региона
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация управления ремонтами

В нашем арсенале множество проектов по внедрению систем управления техническим обслуживанием и ремонтами, которые реализованы практически во всех отраслях промышленности и поддерживают работу как небольших и средних предприятий, так и крупных, распределенных компаний с несколькими тысячами одновременно работающих пользователей. Наши решения автоматизируют процедуры учета и управления полного комплекса задач, связанных с

  • техническим обслуживанием и ремонтами оборудования,
  • планированием работ,
  • закупками материалов и комплектующих для ремонтов,
  • управлением складами запчастей,
  • расчетом себестоимости ремонтных работ. 

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска

    МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска начало свою деятельность в 2006 года. Основной задачей предприятия является передача и распределение электроэнергии потребителям, ремонт электрических сетей и оборудования. На обслуживании предприятия находятся 7 подстанций, 630 центральных распределительных и трансформаторных пунктов, более 2700 км. электросетей и свыше 20 000 светильников наружного освещения.

    30.06.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Горэлектросеть.jpg

    На обслуживании нашего предприятия находятся электрические сети г. Магнитогорска и электросетевое оборудование. От регулярности и своевременности ремонтных работ зависит надежность электросетей, а в конечном счете — энергоснабжение целого города. Поэтому проект по автоматизации учета ремонтов имел для нас такое важное значение.

    В результате внедрения мы получили надежную и качественную систему учета, которая охватывает все аспекты выполнения ремонтных и профилактических работ. Автоматически составляются планы техобслуживания, вычисляется расход материалов и потребность в персонале, ведется учет фактически затраченных ресурсов. Все данные передаются в другие учетные системы, на их основании рассчитывается заработная плата сотрудникам, формируются полные и достоверные отчеты.

    Мы очень довольны новым программным обеспечением. Благодарим «Первый БИТ» за качественно и в срок выполненную работу!

    Михаил Ведеров,
    заместитель директора по экономике и финансам
    МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска


    Информация о заказчике

    МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска начало свою деятельность 28.07.1993г. Основной задачей предприятия является передача и распределение электроэнергии потребителям, ремонт электрических сетей и оборудования. На обслуживании предприятия находятся 7 подстанций, 630 центральных распределительных и трансформаторных пунктов, более 2700 км. электросетей и свыше 20 000 светильников наружного освещения.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности ремонтных работ и профилактических мероприятий. Для этого было необходимо:

    • Автоматизировать управление данными об объектах ремонта, их технических характеристиках, контролируемых показателях, наработке, истории ремонтов, простоев и т.д.;
    • Перевести ремонтную документацию в электронный вид;
    • Наладить оперативный складской учет материалов, а также учет затрат по объектам ремонта;
    • Обеспечить высокую точность оценки объёмов работ и потребности в материалах;
    • Повысить эффективность планирования технического обслуживания (ТО) и планово-предупредительных ремонтов (ППР);
    • Обеспечить оперативное формирование смет и нарядов на выполнение работ на основании планов ТО и ППР;
    • Автоматизировать проведение план-фактного анализа по работам и материалам в разрезе актов выполненных работ;
    • Получать актуальную оперативную и управленческую отчетность.

    Описание проекта

    МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска использовало для нужд оперативного и бухгалтерского учета обширный комплекс программного обеспечения. Отдельные элементы этого комплекса были слабо связаны между собой, а в некоторых случаях применялись устаревшие программные продукты. Документация по объектам ремонта велась на бумажных носителях, что усложняло ее использование и актуализацию.

    Необходимость выполнения регулярного технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов для большого количества оборудования и технических средств приводила к сложностям при планировании этих работ. Нарушение сроков профилактических мероприятий становилось причиной выхода оборудования из строя и внеплановых ремонтов, финансовых и трудовых затрат.

    Отсутствовали оперативные отчёты о движении материалов по складам. Невозможность быстрого уточнения остатков приводила к нехватке запчастей и расходных материалов, срывам сроков ремонта, простоям. Требовалась также система контроля качества, которая позволила бы избавиться от неликвидных материалов.

    Управленческая и оперативная отчетность составлялась вручную. Сбор данных по учету материалов и трудозатрат велся в различных информационных системах, что также затрудняло и замедляло их получение.

    Предприятию требовалась масштабная автоматизация системы учета ремонтов и технического облуживания оборудования. С этой целью руководство предприятия обратилось к специалистам компании «Первый БИТ». На выбор компании-интегратора повлиял большой портфель успешных проектов, высокое качество услуг сопровождения и наличие квалифицированных экспертов с опытом внедрения на предприятиях энергетической отрасли. В качестве базы для выполнения проекта был выбран программный продукт «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

    Специалисты «Первого БИТа» установили новое программное обеспечение и выполнили его настройки. Объекты ремонта были систематизированы в информационной базе в виде иерархического списка. Иерархия объектов определяется технологическими связями внутри инфраструктуры передачи электроэнергии. По каждому из объектов ремонта в базе сохраняется полная информация:

    • Идентификация: инвентарный номер, вид оборудования;
    • Технические данные: заводской номер, технические характеристики, техническая документация;
    • Сведения о потребностях в ППР: требуемые виды осмотров, обслуживания и ремонта, регламенты их проведения.

    Новое программное обеспечение позволяет вести технологические карты, содержащие состав и нормы расхода материалов, а также перечень технологических операций. Технологические карты были импортированы из информационных баз, ранее использовавшихся на предприятии.

    Планы проведения ТО и ППР формируются в автоматическом режиме, при этом выполняется оценка объемов работ и потребности в материалах. Доступен план-фактный анализ по работам и материалам. На основании созданных планов оперативно формируются заказы и наряды на работы, подбирается персонал для выполнения поставленных задач. По итогам выполнения работ выполняется ввод в систему информации о фактически проведенных операциях и использованных материалах.

    Специалисты настроили также оперативный складской учет материалов. Все операции поступления и движения материалов оперативно вносятся кладовщиком в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Используя планы ТО и ППР, программное решение автоматически рассчитывает плановые потребности в материалах на любой период. Кроме того, формируются отчёты «план-факт», отражающие затраты по материалам, транспортным расходам и трудовым ресурсам.

    Для оперативного обмена данными с учетной системой предприятия была выполнена интеграция программного решения в единую сеть. Использование общей информации о движении сотрудников не только помогло планировать ремонтные работы с привлечением специалистов, но и позволило поднять точность учета отработанного времени и начисленной заработной платы.

    Благодаря новому программному обеспечению предприятие получило возможность оперативно формировать актуальную и подробную управленческую отчетность. Это помогает руководству постоянно держать руку на пульсе компании и своевременно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    Автоматизация позволила существенно повысить эффективность ремонтных и профилактических работ предприятия, сократить финансовые потери и снизить трудозатраты.

    • Систематизация информации об объектах ремонта упростила специалистам доступ к необходимым для ремонта данным;
    • Оперативный складской учет помогает держать под контролем складские остатки и планировать расход материалов на любой срок, избегать перерасхода запчастей и простоев при ремонте;
    • Использование электронных технологических карт обеспечивает высокую точность оценки объёмов работ и потребности в материалах;
    • Возросла эффективность планирования технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов, своевременно формируются сметы и наряды на выполнение ремонтных работ, а также план-фактный анализ;
    • Актуальная оперативная и управленческая отчетность помогает руководству принимать взвешенные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    МП «Горэлектросеть» г. Магнитогорска

    Отрасль:
    ТЭК (Энергетика)

    Специфика:
    Передача электроэнергии потребителям

    Масштаб деятельности:
    МП «Горэлектросеть» обеспечивает жителей г. Магнитогорска электроэнергией, а также занимается ремонтом электрических сетей и оборудования. Предприятие обслуживает 7 подстанций, 630 центральных распределительных и трансформаторных пунктов, более 2700 км. электросетей и свыше 20 000 светильников наружного освещения.

    Штат:
    428

    Центральный офис:
    Магнитогорск




    Бизнес-задачи:
    Управление ремонтами

    Программные продукты:
    «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Производственно-технический отдел, Отдел материально-технического обеспечения, Производственные участки, Бухгалтерия, Склад

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Водная техника

    Инженерный центр «Водная техника» – один из крупнейших поставщиков оборудования по водоснабжению на Российском рынке. Более 15 лет предприятие производит, занимается монтажом, сервисным обслуживанием, оптовыми и розничными продажами техники для отопления, канализации и водоподготовки. На территории Москвы и Московской области функционирует три магазина розничной и оптовой торговли. Компания работает с оборудованием любого уровня сложности. 

    27.01.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалисты компании «Первый БИТ» завершили проект комплексной автоматизации инженерного центра «Водная техника» с помощью решений «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате в 3,5 раза увеличилась скорость обслуживания клиентов, на 30% повысилась оборачиваемость склада и денежных средств.

    Ранее на предприятии использовались различные информационные системы, с помощью которых сложно было контролировать складские остатки и планировать закупки нужных наименований товара.

    Периодически возникали ситуации, когда клиенту, обратившемуся в один из магазинов, сообщалось о том, что требуемого товара нет в наличии, хотя фактически он находился на складе другого магазина или на центральном складе. Если клиент не забирал зарезервированный товар, то продукция задерживалась на складе на неопределенное время, т.к. инструментов для оперативного контроля и отражения в системе учета подобных ситуаций не было.

    Продукция отгружается клиентам только после проведения оплаты. Но из-за отсутствия оперативности в учете возникали ситуации, когда клиент фактически оплатил заказ, а в системе компании оплата еще не отражена, в результате товар не отгружался покупателю вовремя.

    В компании применяется система скидок по дисконтным картам для постоянных оптовых клиентов в зависимости от объема заказов, длительности сотрудничества и личных отношений. Если клиент забыл карту дома – продавец мог вручную снизить цену, что не позволяло контролировать обоснованность скидок.

    Руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая обеспечила бы точный контроль складских остатков и перемещения товара со склада во все розничные точки.

    Также требовалось разграничить оперативный учет по оптовым и розничным продажам компании, оптимизировать ведение бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, компания занимается монтажом и сервисным обслуживанием оборудования, но из-за ручного учета было сложно планировать и контролировать выполнение этих видов работ. Поэтому новая система должна была автоматизировать и учет услуг производственного характера.

    Для решения поставленных задач были выбраны программные продукты «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», которая имеет успешный опыт производственных предприятий.

    В ходе проекта было автоматизировано 100 рабочих мест в управляющей компании, трех удаленных магазинах и на складе.

    Система штрихкодирования и автоматизация учета товара по местам хранения помогли оперативно производить инвентаризацию склада и контролировать складские остатки. Менеджеры предоставляют клиентам точную информацию о наличии продукции, что позволяет избегать несоответствий между составом заказа и фактическим наличием товара на складе. Вовремя отслеживаются партии товаров, которые «залежались» на складе. Если клиент не забирает продукцию, заказ аннулируется в системе и оперативно расформировывается. В результате оборачиваемость склада увеличилась на 30%.

    Сократилось время на комплектацию заказов и отгрузку товара покупателям (если раньше отгрузка могла занимать 3-4 дня, то теперь на это требуется 1 день). В среднем скорость обслуживания клиентов возросла в 3,5 раза.

    Произведена интеграция информационной системы с оборудованием для считывания дисконтных карт. Теперь скидки рассчитываются автоматически в программе индивидуально по каждому клиенту, что исключает возможность ошибочного предоставления скидки розничному покупателю. В итоге рентабельность продаж увеличилась на 15%, а руководство в любой момент получает информацию по итогам продаж по каждому клиенту отдельно с данными о количестве и частоте сделок, составе заказов и объемах предоставленных скидок.

    Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» помогает компании вести учет и планировать работы по монтажу и сервисному обслуживанию оборудования. В результате все заказы на установку и ремонт оборудования выполняются в срок в соответствии с графиком работ. Кроме того, в программе аккумулируются данные по всем хозяйственным операциям и подразделениям компании, что позволяет руководству оперативно получать необходимые отчеты об объемах реализации, количеству выставленных и оплаченных счетов у каждого менеджера, задолженности перед поставщиками, себестоимости реализованных товаров и т.п.

    Кроме того, на основании данных программы рассчитываются премии менеджеров. Если раньше при расчете премий приходилось основываться на той информации, которую менеджеры предоставляли сами, то теперь руководители могут посмотреть в базе сколько заявок оформил менеджер, на какую сумму, с какой рентабельностью и т.п.

    Скорость формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности возросла в два раза.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Абинский ЭлектроМеталлургический завод

    Абинский ЭлектроМеталлургический Завод специализируется на производстве строительной арматуры и является первым представителем отрасли черной металлургии на Юге России.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее на предприятии не был автоматизирован оперативный, производственный, кадровый учет и расчет заработной платы. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, отсутствовала оперативность в учете. Было трудно контролировать исполнение производственных заказов, остатки материалов и готовой продукции на складе. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета, а также автоматизировала бы процессы расчета заработной платы сотрудникам и кадрового учета.
    В ходе проекта была проведена установка и настройка системы, настроена интеграция с программой «клиент-банк», организован перенос данных из предыдущей программы и электронных баз, разработаны подробные пользовательские инструкции.

    Всего было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
    • Бухгалтерский и налоговый учет;
    • Бюджетирование;
    • Расчет зарплаты;
    • Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
    • Управление персоналом;
    • Управление денежными средствами;
    • Управление отношениями с клиентами (CRM);
    • Управление заказами покупателей;
    • Управление заказами в производстве;
    • Сертификация номенклатуры;
    • Управление запасами;
    • Расчет себестоимости продукции;
    • Управление продажами;
    • Планирование продаж;
    • Управление данными об изделиях – состав изделия;
    • Управление данными об изделиях – технология производства;
    • Управление производством;
    • Управление ремонтами;
    • Планирование производства объемно-календарное;
    • Планирование производства по сменам.

    В результате предприятие получило систему, которая позволила автоматизировать все ключевые бизнес-процессы в одной программе. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно контролировать складские остатки, отслеживать выполнение производственных заказов на каждой стадии производства. Заработная плата персоналу рассчитывается значительно быстрее, ускорился процесс формирования заказов покупателям и поставщикам. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.

    В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании, запуск в эксплуатацию подсистем планирование закупок, управления закупками, управления отношениями с поставщиками (SRM).

    Параметры: Более 100 документов в день.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!