Выбор региона
Ваш город:
Челябинск
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация финансов, управленческого учета

Более 3 000 компаний России, Украины, Казахстана и других стран применяют комплексные решения на базе 1С - БИТ.ФИНАНС.

Что дает финансовым, генеральным директорам БИТ.ФИНАНС?

1. В 2-3 раза снижает трудозатраты финансовых служб и повышает эффективность деятельности ЦФО (Центров Финансовой Ответственности);

2. Позволяет избежать кассовых разрывов;

3. Показывает реальную финансовую картину предприятия или холдинга в целом в режиме online;

4. Отчетность с любыми финансовыми показателями и разрезами: по контрагентам, договорам, статьям, проектам, ЦФО и т.д.;

5. Управленческий учет и консолидированная отчетность за несколько минут;

6. Учет по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;

7. Бесшовная интеграция со всеми учетными системами на базе 1С:Предприятие 8.

Узнайте больше на сайте, посвященном программному продукту БИТ.ФИНАНС

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «Энерготранс»

    Компания «Энерготранс» работает на рынке грузоперевозок Казани с 1985 года. Сегодня это современное и динамично развивающееся предприятие.

    31.08.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Учет процессов специалисты предприятия вели в нескольких не связанных между собой программных решениях, а также с использованием электронных таблиц Excel. Значительное количество времени отнимал ручной ввод в базы данных программ и подготовка регламентированной отчетности. Отсутствовала возможность оперативно сформировать управленческие отчеты для руководства. Сложности возникали также с аналитическими отчетами, расчетом эффективности и доходности по каждой единице техники.Доступ к информационным базам имелся не у всех подразделений предприятия. Обмен данными между сотрудниками разных отделов требовал дополнительных затрат времени и усилий. Сведения о ремонтах передавались из ремонтного цеха в бухгалтерию предприятия в бумажном виде и вручную заносились в базу данных.Учет расхода топлива велся по чекам АЗС. Часть информации приходилось дублировать в разные системы, что повышало риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Компании требовалось объединить все учетные процессы в едином информационном пространстве, свести к минимуму ручные операции и предоставить доступ к актуальным данным специалистам всех подразделений в соответствии с их задачами. Кроме того, необходимо было обеспечить возможность оперативного анализа финансово-экономической деятельности предприятия, наладить расчет стоимости услуг по каждой единице техники, автоматизировать расчет заработной платы, повысить точность учета ГСМ и расходов на топливо.

    В качестве основы проекта был выбран комплекс программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Для выполнения внедрения руководство пригласило специалистов компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 50 рабочих местах в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров, ремонтноми транспортном цехах. Программные решения объединены в общее информационное пространство, что позволило наладить доступ к актуальным данным всем автоматизированным подразделениям. Учетная информация из старых баз перенесена в новую систему.

    Учет автотранспорта налажен в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». При создании новой карточки транспортного средства автоматически формируется соответствующая запись в «1С:Управление производственным предприятием» с необходимой аналитикой по расходам на машину, включая ГСМ, ремонты, обслуживание и запчасти, а также услуги мойки и стоянок, штрафы, лизинг и другие. Это дает возможность автоматизировать получение точных и актуальных данных по расходам в разрезе единиц техники.

    Сотрудники ремонтного цеха самостоятельно вносят подробные сведения о проведенных ремонтах, техобслуживании и профилактических работах. Такая организация работы ускорила выполнение учетных процессов и повысила их точность, а также снизила нагрузку на бухгалтеров. Автоматический импорт данных о заправках от процессинговых центров заправочных станций усилил контроль за расходованием бензина и обеспечил точный учет топлива.

    В программе сохраняются данные путевых листов водителей. Это позволило автоматизировать вычисление стоимости сложных маршрутов с учетом нескольких тарифов, времени простоя и других условий. Информация об отработанном времени водителей используется в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для расчета заработной платы, отпускных и других выплат.

    С помощью «1С:Управление производственным предприятием» специалисты бухгалтерии и экономического отдела получают актуальную регламентированную отчетность, отчеты по ГСМ и ремонтам, формируют сметы затрат и собирают данные управленческого учета для руководства. С учетом специфических потребностей компании был доработан и детализирован «Маржинальный отчет» в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Отчет позволяет выявить прибыльность по каждому заказчику и каждой единице транспорта. Используя эти сведения, работники могут использовать для более выгодных заказов более дешевый вид транспорта, повышая прибыльность и экономя ресурсы. Кроме того, программные продукты позволяют детализировать косвенные расходы предприятия, сделать их более прозрачными и выявить возможности для снижения затрат.

    Система дала возможность существенно ускорить выполнение многих бизнес-процессов предприятия, связанных с учетом автотехники, ремонтов и расходов на топливо, получением регламентированной и управленческой отчетности. Исключена необходимость повторного ввода данных, минимизировано негативное влияние человеческого фактора. Компании предоставлены инструменты для контроля за издержками, которые помогут руководству сократить финансовые затраты и повысить прибыльность.

    В настоящее время специалисты интегратора оказывают предприятию услуги абонентского сопровождения.

     
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Компания «Evocar»

    Компания «Evocar» имеет большой опыт работы в эксплуатации и ремонте электрических транспортных средств. Имеет широкий модельный ряд продукции: пассажирские гольф-кары для езды по паркам и рекреационным зонам, электромобили, грузовой электротранспорт и т.д. Кроме того, компания «Evocar» имеет более 10 филиалов в южном регионе России. Под управлением «Evocar» находится более 100 единиц техники, которые обеспечивают перемещение гостей и отдыхающих курортов в пределах рекреационных...

  • Копировальный центр «Пушкинский»

    Крупнейший в Ижевске копировальный центр «Пушкинский» предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг оперативной полиграфии. Центр располагает современным высокопроизводительным оборудованием для сканирования, копирования, инженерной печати документов (в том числе чертежей любого формата), широкоформатной печати, переплёта, брошюровки и ламинирования. В 2016 году оборот предприятия составил около 8 млн. руб.

    25.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «Первый БИТ» помогла нам в короткие сроки автоматизировать работу отдела продаж, повысить продуктивность работы специалистов, ускорить документооборот. Новое программное обеспечение дало нам возможность оптимизировать взаимодействие отделов продаж и производственного отдела. Мы повысили уровень качества обслуживания и чаще слышим отзывы довольных клиентов нашего копировального центра.

    Оксана Пушина,
    коммерческий директор Копировального центра «Пушкинский»


    Информация о заказчике

    Крупнейший в Ижевске копировальный центр «Пушкинский» предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг оперативной полиграфии. Центр располагает современным высокопроизводительным оборудованием для сканирования, копирования, инженерной печати документов (в том числе чертежей любого формата), широкоформатной печати, переплёта, брошюровки и ламинирования. В 2016 году оборот предприятия составил около 8 млн. руб.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью внедрения было создание системы, которая позволила бы:

    • Повысить эффективность взаимодействия с клиентами и поднять качество обслуживания;
    • Получать актуальную отчетность о деятельности предприятия.

    Описание проекта

    Копировальный центр нуждался в современном и удобном решении для учета деятельности и работы с клиентами. Используемая бухгалтерская система не позволяла вести полноценный учет продаж и сделок. Формирование отчетов по продажам требовало существенных затрат времени. Специалисты отдела продаж не имели оперативного доступа к информации о клиентах, истории сделок, дебиторской задолженности клиента.

    Для решения поставленных задач руководство центра обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы проекта автоматизации был выбран комплекс программных решений БИТ.CRM и «1С:Управление торговлей».

    Программы обеспечили работу центра в единой информационной базе. Данные о клиентах доступны сотрудникам всех отделов. Решение БИТ.CRM позволяет фиксировать все сделки и события. На основе этой информации, а также данных о продажах, формируется отчетность по товарообороту и заказам в разрезе по клиентам. Доработка печатной формы заказа-наряда на производство позволила автоматически оформлять заказ-наряд при создании новой сделки. Это ускоряет работу специалистов и исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Оперативное формирование отчетности в БИТ.CRM также позволило сократить затраты времени и труда и упростить получение управленческих отчетов. Отчеты по продажам создаются в разрезах по периодам и по менеджерам. Отчет по сделкам и событиям дает возможность проследить количество сделок за тот или иной период по каждому клиенту, а также события, завершившиеся в заданном периоде. Настроен отчет по статистике привлечения клиентов, отражающий источники поступления лидов. Отчет «Воронка продаж» дает возможность отслеживать работу с клиентом на всех этапах сделки.

    Отчет «Анализ задолженности контрагентов» помогает специалистам центра получить информацию о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов.

    Отчет «Справка по контрагенту» предоставляет менеджерам исчерпывающие данные о конкретном клиенте: справочную и контактную информацию, историю взаимодействия (события), сделки, задолженность и другие сведения.

    Сотрудники «Первого БИТа» выполнили доработки интерфейса и печатных форм программных решений с учетом специфических потребностей копировального центра, разграничили права пользователей и провели обучение специалистов.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база по контрагентам и сделкам повышает производительность сотрудников, помогает поднять качество услуг и лояльность клиентов;
    • Актуальная отчетность в различных разрезах позволяет руководству держать под контролем работу предприятия и своевременно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Ижевск
    ул. Красноармейская, 69
    +7 (3412) 95-69-96




    Заказчик проекта:
    Копировальный центр «Пушкинский»

    Отрасль:
    Услуги

    Специфика:
    Оперативная полиграфия

    Масштаб деятельности:
    Копировальный центр «Пушкинский» является крупнейшим в Ижевске предприятием оперативной полиграфии. Оборот центра в 2016 году составил около 8 млн.руб.

    Штат:
    15

    Центральный офис:
    Ижевск




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет, Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:
    БИТ.CRM, «1С:Управление торговлей»

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Стройком плюс»

    ООО «Стройком плюс» входит в группу компаний Хамина. Основным направлением деятельности предприятия является комплексная реализация строительных проектов. В портфолио компании – такие крупномасштабные региональные проекты, как строительство ТРЦ МаксиМир, ТРЦ «Московский», ТРК «Град» (крупные торгово-развлекательные комплексы в Воронеже), жилого комплекса «Олимпийский», «Пять звезд» и др.

    04.04.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Стройком.jpg

    Обновленные версии учетных систем позволили нам по максимуму использовать все возможности современной платформы 1С Предприятие 8.3, поднять качество и сократить срок формирования регламентированной отчетности. Проект внедрения был завершен в срок и в границах согласованного бюджета. Мы выражаем благодарность специалистам «Первого БИТа» за оперативность и профессионализм в работе! Рассматриваем варианты дальнейшей автоматизации нашей компании в сотрудничестве с «Первым БИТом».

    Нина Иншакова,
    главный бухгалтер ООО «Стройком плюс»


    Информация о заказчике

    ООО «Стройком плюс» входит в группу компаний Хамина. Основным направлением деятельности предприятия является комплексная реализация строительных проектов. В портфолио компании – такие крупномасштабные региональные проекты, как строительство ТРЦ МаксиМир, ТРЦ «Московский», ТРК «Град» (крупные торгово-развлекательные комплексы в Воронеже), жилого комплекса «Олимпийский», «Пять звезд» и др.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности учета предприятия. Требовалось:

    • Обновить версии программных продуктов до новейших;
    • Повысить скорость работы учетной системы;
    • Ускорить подготовку и формирование регламентированных отчетов;
    • Обеспечить оперативное получение управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Для нужд учета предприятие использовало специализированное программное обеспечение. За время эксплуатации система неоднократно дорабатывалась и подвергалась изменениям, для внесения доработок привлекались разные подрядчики. Это привело к тому, что множественные разноплановые и разноподходные изменения сделали систему слишком «громоздкой» и неуправляемой. Пользователи испытывали сложности в работе, часть функционала утратила свою актуальность. Выполнение учетных операций отнимало значительное время.

    Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». В качестве основы внедрения были выбраны новейшие версии программ «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Специалисты провели обследование и анализ существующей системы, определили функционал, необходимый для работы предприятия. В новое программное обеспечение были внесены соответствующие изменения конфигурации. Учетные данные скопированы в новые информационные базы. Благодаря организации распределённой структуры баз, а также настройке и оптимизации работы системы, удалось достичь 3-кратного ускорения всех учетных процессов. Формирование регламентированной и управленческой отчетности ускорено в 4 раза.

    Кроме того, была выполнена «свертка» информационных баз, архивация учетных данных за прошлое время. Это позволило также ускорить работу с программой.

    Специалисты «Первого БИТа» провели обучение по работе с новым программным обеспечением для сотрудников компании. Заключен договор абонентского сопровождения.


    Результаты проекта

    • В 3 раза ускорено выполнение учетных процессов;
    • В 4 раза быстрее формируется регламентированная и управленческая отчетность по предприятию;
    • Оптимизирована работа учетной системы, исключен устаревший и неактуальный функционал, установлены свежие версии программного обеспечения.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Воронеж

    ул. 20 лет Октября
    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:

    ООО «Стройком плюс»

    Отрасль:

    Девелопмент и строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство

    Масштаб деятельности:

    Компания «Стройком плюс» занимается девелопментом и строительством жилых комплексов, строений торгового и развлекательного назначения в Воронеже. Входит в группу компаний Хамина.

    Штат:
    300

    Центральный офис:

    Воронеж




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия, Отдел кадров, Финансовая служба, ОМТС

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБУ «Канал имени Москвы»

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.

    21.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

    Наталия Мартишкина,
    главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»


    Информация о заказчике

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание системы учета, соответствующей требованиям законодательства к бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности предприятия.


    Описание проекта

    В связи с преобразованием предприятия из ФГУП в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение) потребовалось новое программное обеспечение, которое обеспечило бы ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства к учету в бюджетных учреждениях. Необходимо было наладить бухгалтерский и налоговый учет по новым правилам и с учетом специфики работы предприятия, обеспечить своевременное формирование актуальной отчетности, упорядочить взаиморасчёты между головным учреждением и филиалами. Кроме того, требовалось поднять эффективность процессов казначейства, организовать контроль за движением и расходованием финансов, наладить формирование и согласование бюджетов.

    Для решения поставленных задач руководство учреждения обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Систему развернули в корпоративном облачном пространстве, к информационной базе были подключены все филиалы предприятия. Для получения управленческих отчетов в систему было интегрировано решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Данные из старой системы были перенесены в новую базу без приостановки деятельности предприятия.

    Установленные программные продукты позволили сотрудникам предприятия оперативно формировать бюджеты и контролировать их выполнение. В программе предусмотрено неограниченное количество финансовых планов с различной периодичностью планирования в разрезе филиалов, подразделений и учреждения в целом. Обеспечена трансляция бухгалтерских проводок по кассовому исполнению ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учёта. Создан отчет, позволяющий держать под контролем исполнение общего плана ФХД.

    Благодаря единой информационной базе существенно ускорился процесс сбора и формирования управленческой отчетности, в том числе отчётов по исполнению бюджета, план-фактному анализу движения денежных средств и других. Бюджетирование выполняется в 2 раза быстрее, а на создание регламентированной отчетности затрачивается в 3 раза меньше времени.

    Налажено взаимодействие ЦФО филиалов с головным учреждением. Решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения помогло оформлять заявки на расходование денежных средств и оперативно согласовывать их. Для нужд согласования были настроены маршруты визирования, реализован механизм группового визирования. Реестр предстоящих платежей позволяет держать под контролем расходование денежных средств. В случае превышения бюджета система автоматически блокирует платежи, не допуская перерасхода финансов.

    Программные решения были доработаны в соответствии с потребностями учреждения и требованиями законодательства, касающимися его сферы деятельности. Были внесены необходимые изменения в механизм расчета налогов на имущество (гидротехнические сооружения). Благодаря эффективной процедуре расчета время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.


    Результаты проекта

    • Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету бюджетных учреждений и особенностями деятельности;
    • Обеспечен надежный контроль за финансами предприятия, в т. ч., контроль за согласованием заявок на расходование денежных средств и предотвращение перерасхода бюджета;
    • В 2 раза ускорено формирование бюджетов учреждения;
    • В 3 раза быстрее создается бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
    • Время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут;
    • На 30% снижены затраты времени на работу казначейства;
    • Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    ФГБУ «Канал имени Москвы»

    Отрасль:

    Обслуживание водных путей

    Специфика:

    Содержание внутренних водных путей и гидротехнических сооружений, водоснабжение г. Москвы

    Масштаб деятельности:

    Канал имени Москвы расположен в Московской и Тверской областях России, частично протекает по городу Москве. Длина канала – 128 км. Канал даёт Москве более 60% всей потребляемой питьевой и промышленной воды.

    Штат:

    Около 2000 чел.

    Центральный офис:

    Москва



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    300

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия, Финансовая служба, Планово-экономическая служба

    Продолжительность проекта:

    5 месяцев
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной ...

    14.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Начиная с 2017 года все вузы России, подведомственные Минобрнауки, обязаны предоставлять информацию в электронном виде (в заданном порядке и формате) в систему АСУ ПФХД. Для обеспечения взаимодействия с этой системой нашему учреждению требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволило бы наладить такой информационный обмен максимально эффективно, качественно и с минимальными затратами сил и средств. Для внедрения мы выбрали решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения, функционал которого включает специальный модуль для работы с АСУ ПФХД. Внедрение новой системы позволило нам в кратчайшие сроки наладить обмен информацией в полном соответствии с требованиями Минобрнауки. Кроме того, возможности решения не ограничиваются таким обменом, но и позволяют автоматизировать, облегчить и упростить многие другие процессы, связанные с финансовой деятельностью вуза. В наших дальнейших планах – освоение и использование этого функционала.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Аслан Абдуразаков,
    начальник информационно-аналитического управления ГГНТУ


    Информация о заказчике

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной техникой, с 2006 года действует информационно-вычислительный центр. Обучение в ГГНТУ проходят 6500 студентов. В штате университета более 550 преподавателей, в том числе 15 докторов наук и 30 профессоров.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с системой АСУ ПФХД в соответствии с требованиями письма Минобрнауки от 25.12.2015 №18-1116 «О направлении план-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД» Министерства образования и науки Российской Федерации.


    Описание проекта

    С 2016 года вузы, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, участвовали в опытной эксплуатации АСУ ПФХД. Система АСУ ПФХД предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования. Начиная с 2017 года обязательным требованием для всех вузов стало ведение полноценного учета в АСУ ПФХД.

    ГГНТУ требовалось наладить качественное и эффективное взаимодействие с АСУ ПФХД. Для выполнения поставленных задач руководство вуза пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор был обусловлен опытом интегратора в автоматизации образовательных учреждений, успешным сотрудничеством в рамках других проектов, а также наличием программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Функционал программы включает модуль «АСУ ПФХД», благодаря которому вузы могут проводить интеграцию планов ФХД, а также выполнять оперативный обмен информацией с порталом Минобрнауки АСУ ПФХД.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и подготовили новую учетную систему к работе, развернув ее на 3 рабочих местах работников планово-экономического отдела и бухгалтерии вуза. Была подготовлена внутренняя нормативная база учреждения в полном соответствии с методическими рекомендациями Минобрнауки России. Настроен информационный обмен данными между информационными системами вуза и АСУ ПФХД.

    Благодаря новому программному обеспечению сотрудники ГГНТУ получили возможность оперативно выполнить планирование и контроль расходования денежных средств, полученных из федерального бюджета, за 2016 год, а также провести планирование финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год. Была произведена выгрузка основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности и дополнительных аналитических показателей на портал АСУ ПФХД:

    • План финансово-хозяйственной деятельности;
    • План доходов;
    • План функциональных расходов;
    • Перечень дополнительных показателей:
      • Балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Количество объектов имущества и т.д.;
    • Лимиты денежных средств.

    В дальнейших планах вуза – освоение и использование другого функционала внедренного программного решения:

    • Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах;
    • Централизованное управление платежами;
    • Резервирование денежных средств под планируемые оплаты и планирование поступлений денежных средств;
    • Автоматизация согласования финансовых планов и ожидаемых платежей;
    • Планирование доходов и расходов учреждения;
    • Формирование отчётности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств;
    • И др.

    Система БИТ.Управление финансами государственного учреждения поможет вузу повысить эффективность всех процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. 


    Результаты проекта

    • Налажено формирование и оперативная передача требуемой информации о финансово-хозяйственной деятельности вуза в систему АСУ ПФХД;
    • Обеспечены удобные и надежные инструменты финансового планирования и контроля за денежными средствами.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Отрасль:

    Образование, культура

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

    ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова – один из крупнейших вузов г. Грозного. Более 6500 студентов проходят обучение на 37 кафедрах университета по 32 специальностям. Преподавательский состав ГГНТУ – свыше 550 человек, в т.ч. 15 докторов наук и 30 профессоров.

    Штат:

    Преподавательский состав – более 550 чел.

    Центральный офис:

    Грозный



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    3

    Автоматизированные структурные единицы:

    Планово-экономический отдел, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    3 месяца
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «БМА Руссланд»

    ООО «БМА Руссланд» – российское подразделение международной группы компаний BMA AG, основанной в 1857 году в Брауншвейге (Германия). «БМА Руссланд» занимается разработкой инжиниринговых и проектных решений строительства и модернизации сахарных заводов и производства оборудования для них.

    Специалисты компании выполнили проект нового сахарного завода «Ангрен Шакар» в Узбекистане – первый проект в сахарной промышленности на территории бывшего СССР за последние 30 лет. Начиная...

    07.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
     

    баркалова.jpgБлагодаря внедрению новой программы формирование и сдача отчетности по МСФО стали такими простыми и удобными. Раньше сбор данных и подготовка отнимали несколько недель, а сейчас выполняются за 2-3 дня. Проект был завершен в срок и в границах заранее согласованного бюджета. Мы благодарим специалистов «Первого БИТа» за высокий профессионализм и качество работы! Планируем дальнейшее сотрудничество с «Первым БИТом» в рамках будущих проектов автоматизации нашей компании!

    Людмила Баркалова,
    Главный бухгалтер ООО «БМА Руссланд»


    Информация о заказчике

    ООО «БМА Руссланд» – российское подразделение международной группы компаний BMA AG, основанной в 1857 году в Брауншвейге (Германия). «БМА Руссланд» занимается разработкой инжиниринговых и проектных решений строительства и модернизации сахарных заводов и производства оборудования для них.

    Специалисты компании выполнили проект нового сахарного завода «Ангрен Шакар» в Узбекистане – первый проект в сахарной промышленности на территории бывшего СССР за последние 30 лет. Начиная с 2015 года «БМА Руссланд» разрабатывает проектную документацию для реконструкции свеклосахарных заводов на Ближнем Востоке и в США.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было ускорение формирования актуальной финансовой отчетности по международным стандартам МСФО и снижение затрат на ее подготовку.


    Описание проекта

    ООО «БМА Руссланд» является подразделением иностранной компании, поэтому ей требовалась финансовая отчетность по международным стандартам МСФО. Подготовка и формирование такой отчетности выполнялись вручную в таблицах MS Excel, а весь процесс занимал не менее 2 недель. Из-за большого количества ручного труда возрастал риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Кроме того, специалист управляющей компании, находящейся в Германии, регулярно направлялся в командировку в Воронеж для формирования годовой отчетности.

    Предприятие нуждалось в системе, которая ускорила бы формирование отчетов в стандартах МСФО, повысила точность и актуальность данных, сократила расходы.

    Для выполнения поставленных задач были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». Основным критерием выбора компании-интегратора стал богатый опыт автоматизации и наличие собственного программного решения, удовлетворяющего поставленным требованиям – БИТ.ФИНАНС.МСФО.

    Программа была установлена и интегрирована с учетной системой ООО «БМА Руссланд». Специалисты проанализировали методику ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности МСФО, настроили трансляцию счетов РСБУ в МСФО. Формат представления отчетности и выходные формы из шаблонов Excel были перенесены в новую систему, настроено автоматическое заполнение отчетов по регистрам бухгалтерского учета. Для ответственных пользователей провели обучение работе в новой системе.

    В результате выполненного внедрения время на подготовку и формирование отчетности МСФО сократилось в среднем с 2 недель до 2-3 дней. Благодаря возможности удаленного контроля за созданием отчетности отпала необходимость в командировках специалистов головной компании в Россию, что помогает организации экономить денежные средства.


    Результаты проекта

    • Время подготовки и формирования отчетности МСФО сокращено с 2 недель до 2-3 дней;
    • Исключено негативное влияние человеческого фактора, минимизирован риск ошибок в отчетности;
    • Значительно снижены расходы компании на создание годовых отчетов за счет удаленной проверки отчетности вместо командировок.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Воронеж

    ул. 20 лет Октября
    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:

    ООО «БМА Руссланд»

    Отрасль:

    Девелопмент и строительство

    Специфика:

    Проектная организация

    Масштаб деятельности:

    ООО «БМА Руссланд» является российским подразделением группы компаний BMA AG (Германия) и занимается разработкой инжиниринговых и проектных решений строительства и модернизации сахарных заводов и производства оборудования для них. В 2015 году оборот компании составил 186 млн. рублей.

    Штат:

    120

    Центральный офис:

    Воронеж



    Бизнес-задачи:

    Финансы и управленческий учет

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.МСФО

    Автоматизировано рабочих мест:

    15

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    6 месяцев
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. ...

    13.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    СурГУ.jpg

    «С программой «БИТ. Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».

    Андрей Порошин,
    Заведующий отделом информационных ресурсов


    Информация о заказчике

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).


    Цели и задачи проекта

    • Повысить финансовую эффективность всех подразделений ВУЗа.
    • Обеспечить мониторинг финансовых показателей по каждому институту.
    • Исключить превышение плана расхода денежных средств – обеспечить контроль плана финансово-хозяйственной деятельности.

    Описание проекта

    Сургутский государственный университет для развития своих подразделений (институтов) стремился взять под контроль финансовые показатели каждого из них. Ранее учет расходов велся в целом по ВУЗу – не было понимания финансовой эффективности каждого подразделения. Также университету необходимо было обеспечить анализ исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам в разрезе институтов и видов обучения. Для решения этих задач руководство ВУЗа обратилось в компанию «Первый БИТ», которая уже имела опыт реализации подобных проектов.

    Специалисты предложили внедрить в университете отраслевой продукт БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Программа в начальной конфигурации имела весь необходимый функционал для контроля финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа.

    Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического отдела и четырех – из контрактной службы при бухгалтерии университета.

    Получение детализированных сведений о доходах и расходах (в том числе распределение общих расходов) в разрезе институтов позволило выявлять финансово эффективные и неэффективные подразделения. Это дало основу для дальнейшего повышения и поддержания эффективности институтов.

    С новым ПО у заказчика появилась возможность вводить план финансово-хозяйственной деятельности по разным типам подразделений. Ранее контроль плана ФХД по институтам не осуществлялся. После внедрения заказчик смог не только вносить этот план в систему, но вести анализ его исполнения каждым подразделением. Это позволило предотвращать превышение плана расхода денежных средств.

    Кроме того, возможность ввода плана ФХД по доходам в разрезе институтов и видов обучения позволила контролировать доходы, которые ВУЗ получает за счет каждого вида обучения.

    Специально для заказчика специалисты «Первого БИТа» настроили автоматическое распределение общих расходов в договорах по подразделениям (в процентном соотношении, принимаемом на год).

    Для сотрудников заказчика было проведено обучение: они познакомились с основами ведения операций в программе БИТ.Управление финансами государственного учреждения. В частности, пользователи научились вводить плановые показатели и корректировать их, а также освоили регистрацию расходных договоров, служебных записок и договоров ГПХ. С началом практической работы в программе сотрудники заказчика выявили ранее неочевидную для них потребность вводить документ «План-график финансирования» для дальнейшего принятия обязательств бухгалтерией. Пользователи также освоили построение отчетов (изменение структуры отчетов и поиск данных с помощью уже настроенных отчетов).

    В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и информационное сопровождение внедренной системы.


    Результаты проекта

    • Обеспечен раздельный контроль расходов и доходов по каждому институту.
    • Созданы условия для повышения финансовой эффективности подразделений.
    • Сотрудники планового отдела и бухгалтерии научились вести все необходимые операции самостоятельно.
    • Заказчику обеспечена квалифицированная поддержка в решении вопросов, возникающих при работе с программой.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    ул. Малая Семёновская 30, 3 этаж

    +7(495)234-44-41




    Заказчик проекта:
    БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В составе СурГУ – 7 институтов (один из них – научно-исследовательский). Работают 55 кафедр, 7 научных лабораторий. Научно-исследовательский институт включает себя научную лабораторию биохимии и комплексного мониторинга окружающей среды, научный центр экологии природных комплексов, учебно-научный центр растениеводства.

    Штат:
    более 600 преподавателей

    Центральный офис:
    г. Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область)




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программный продукт:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел, Контрактная служба

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам. 

    31.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    CLS&F.jpg

     

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам.

    Выполненный проект позволил консолидировать всю учетную информацию в единой системе. В любой момент можно получить требуемую информацию с необходимой степенью детализации и в нужном разрезе, посмотреть дебиторскую или кредиторскую задолженность, распечатать любой документ. Новая система заложила также основы для планируемого масштабирования бизнеса. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Sabari Sundaram,
    Operations Manager Continental Line Shipping and Freight LLC


    Информация о заказчике

    Компания Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F) работает на рынке логистики с 2015 года. Организация предоставляет своим клиентам услуги, связанные с транспортировкой и ответственным хранением грузов, их оформлением и растаможиванием. Компания располагает 2 складами в Джебель-Али (Jebel Ali, Дубай).


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого требовалось:

    • Минимизировать объем ручного труда;
    • Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Автоматизировать выставление инвойсов клиентам;
    • Повысить точность расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
    • Обеспечить надежный учет затрат и доходов;
    • Наладить получение качественной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Учет в компании Continental Line Shipping and Freight LLC велся с использованием таблиц MS Excel. Расчеты заработной платы и внутренних займов сотрудникам выполнялись в отдельных файлах, что усложняло выполнение расчетов и приводило к ошибкам вычислений. Учет затрат компании на аренду помещений, транспорт и т.д. также велся в Excel. Невозможно было получить отчеты в разрезе статей расходов и с необходимой детализацией. Создание полноценной управленческой отчетности требовало значительных затрат времени и труда, а готовые отчеты не были свободны от ошибок и неточностей. Формирование и выставление счетов клиентам выполнялось вручную. Данные для счетов собирались из отдельных файлов, а при работе с разными клиентами использовались различные прайсы.

    Важной задачей было получение точных отчетов по грузам, хранящимся на складах компании, с указанием стоимости хранения и задолженности клиента. Для формирования этих данных ранее приходилось поднимать несколько отдельных документов, в которых велся учет, и сводить информацию воедино. На создание отчета требовалось значительное время. Итоговый документ не обладал необходимой детализацией, а сложность работы приводила к возникновению ошибок в расчетах.

    Организация нуждалась в удобной и современной системе учета, которая оптимизировала бы работу предприятия и подняла управляемость компанией.

    За решением поставленных задач руководство предприятия обратилось к специалистам офиса «Первый БИТ» в Дубае. В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP, разработанный специально для автоматизации международных и зарубежных компаний. Одним из важных преимуществ решения стало полное соответствие системы бухгалтерского учета законодательству ОАЭ.

    Эксперты компании «Первый БИТ» установили программный продукт и выполнили все необходимые настройки, ввели начальные остатки, внесли требуемые изменения в план счетов. В информационную базу из файлов Excel были перенесены исходные данные. Кроме того, был разработан режим формирования job-карты, включающей список выполненных работ по каждому заказу. На основании job-карты в автоматическом режиме формируется инвойс клиенту на оплату заказа. Стандартные отчеты были доработаны с учетом индивидуальных потребностей компании.

    Программный продукт позволил автоматизировать расчет заработной платы и других выплат, а также учет внутренних займов сотрудникам. Надежный учет расходов с разбивкой по статьям затрат дал возможность держать под контролем расходы предприятия и повысил точность их планирования. Новая система также помогает компании оперативно получать управленческую отчетность с любой требуемой степенью детализации.

    Выполненный проект позволил организации повысить качество учета и точность расчетов, исключил появление ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно повысил общую производительность труда специалистов компании.


    Результаты проекта

    • В 3-4 раза сократилось время формирования job-карты и счета для клиента;
    • Значительно снижены трудозатраты сотрудников компании;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Существенно возросла точность расчета заработной платы и других выплат работникам компании;
    • Обеспечен точный и достоверный учет всех хозяйственных операций, затрат и доходов, а также получение отчетов в необходимых разрезах;
    • Ускорено формирование инвойсов клиентам, исключены ошибки выставления счетов;
    • Актуальная и точная управленческая отчетность позволяет руководству постоянно держаться в курсе дел компании и принимать оперативные решения. Возросла управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Отрасль:
    Логистика и складское хранение

    Специфика:
    Логистика и ответственное хранение грузов

    Масштаб деятельности:
    Компания работает с 2015 года и занимается складской логистикой, а также предоставляет услуги, связанные с растаможиванием и оформлением грузов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерский отдел, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Белый Кит»

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление...

    15.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Мы знали, что специалисты «Первого БИТа» и ранее помогали медицинским учреждениям в модернизации производства. К тому же, у них уже были собственные готовые наработки в области получения финансовой отчетности. Результаты работы — отличные! Теперь мы готовы приступить к следующему этапу совместной работы. Необходимо внедрение учета новых контрактов и системы бизнес-анализа, и у нас нет сомнений, что эту работу можно смело поручить «Первому БИТу». Их специалисты не подведут!

    Левакина Людмила Ивановна,
    финансовый директор стоматологической клиники «Белый Кит»


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление прикуса, профессиональную гигиену полости рта. Прием пациентов ведется в четырех филиалах.


    Цели и задачи проекта

    Было необходимо уменьшить количество возникающих в отчетности ошибок и сократить время формирования отчетов. Для этого были нужны:

    • Внедрение в организации инструментария для предоставления актуальной информации собственникам бизнеса и руководству с целью принятия управленческих решений;
    • Внедрение регламента по казначейству и оптимизация финансовых потоков;
    • Автоматизация составления БДДС и других финансовых и управленческих отчетов.

    Описание проекта

    ООО «Белый Кит» столкнулось с необходимостью внедрение регламента по казначейству, оптимизации финансовых потоков и модернизации управленческого учета предприятия. Сложности с получением актуальной и достоверной информации о работе организации препятствовали оперативному реагированию и принятию своевременных управленческих решений. Кроме того, требовалась модернизация составления финансовой отчетности.

    Для выполнения комплекса поставленных задач была привлечена компания «Первый БИТ». Решающими критериями выбора исполнителя стали компетенции сотрудников «Первого БИТа» в области работы медицинских учреждений и наличие готового решения для бюджетирования и управленческого учета предприятия.

    Для «Первого БИТа» в Челябинске проект по модернизации сети филиалов стоматологической клиники стал первым опытом подобного рода. В ходе проекта было внедрено отраслевое решение «БИТ.ФИНАНС», позволившее решить все поставленные задачи.

    Финансовые отчеты, такие как БДДС, ранее формировавшиеся с помощью программы MS Excel, были переведены в новую систему. Было настроено формирование дополнительных отчетов, необходимых для получения оперативной информации о работе каждого филиала и предприятия в целом.


    Результаты проекта

    • Увеличилась точность отчетов и качество предлагаемой информации за счет автоматизации формирования БДДС;
    • Значительно снизилось количество ошибок по сравнению с отчетами, формировавшимися в MS Excel;
    • Сократились сроки предоставления отчетов. Своевременное поступление актуальной информации о работе предприятия позволило руководству постоянно держать руку на пульсе и оперативно принимать взвешенные и наиболее выгодные для клиники решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Белый Кит»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Стоматологическая клиника «Белый Кит» работает в г. Челябинске с 2002 года. С момента создания клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. С 2012 года имеет статус Инновационного центра.

    Центральный офис:
    г. Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    3

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    24 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Озерский завод энергоустановок» (ОЗЭУ)

    ООО «Озерский завод энергоустановок» (ОЗЭУ) занимается проектированием, производством и поставками типового и нестандартного энергетического и блочно-модульного оборудования для нефтегазовой, энергетической, металлургической и других отраслей. Партнерами ОЗЭУ являются крупные электротехнические компании: «Rittal», «Schneider Electric», «General Electric», «Siemens», ABB, ОАО «ПО Элтехника», «Emerson» и многие другие. ОЗЭУ — лицензированный производитель продукции для ...

    27.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Мы имеем уже очень долгий опыт сотрудничества с «Первым БИТом», поэтому не было ни малейших сомнений в том, кому поручить эту работу. Результатами не разочарованы: стало намного легче контролировать и планировать работу предприятия, а система документооборота значительно упростила движение документов. Спасибо «Первому БИТу» за их труд!

    Алявдина А.В.,
    директор ООО «ОЗЭУ»


    Информация о заказчике

    ООО «Озерский завод энергоустановок» (ОЗЭУ) занимается проектированием, производством и поставками типового и нестандартного энергетического и блочно-модульного оборудования для нефтегазовой, энергетической, металлургической и других отраслей. Партнерами ОЗЭУ являются крупные электротехнические компании: «Rittal», «Schneider Electric», «General Electric», «Siemens», ABB, ОАО «ПО Элтехника», «Emerson» и многие другие. ОЗЭУ — лицензированный производитель продукции для предприятий госкорпорации Росатом.

    Заводу принадлежит более 10 патентов на изобретения и полезные модели, товарные знаки. Продукция входит в каталог «100 лучших товаров России».

    Мощная производственная база и современное технологическое оборудование позволяют ОЗЭУ быстро и качественно выполнять срочные заказы любой сложности.


    Цели и задачи проекта

    • Увеличить скорость формирования бюджета доходов и расходов, а также снизить вероятность ошибок;
    • Увеличить точность соблюдения сроков исполнения заказов;
    • Увеличить продуктивность работы сотрудников за счет упрощения процессов документооборота.

    Описание проекта

    Перед организацией стояла масштабная задача по модернизации всей системы управления и учета на производственном предприятии. Устаревшие методы работы с документооборотом, проблемы с контролем за выполнением заказов замедляли и усложняли работу завода, делали ее менее эффективной.

    Значительный объем выпускаемой продукции, большое количество клиентов и поступающих заказов, возрастающие объемы внутренней документации предприятия требовали более точного учета и налаженной системы контроля. Документооборот предприятия велся с использованием устаревшего программного обеспечения, а некоторые операции выполнялись на бумаге.

    Предприятие испытывало сложности и с контролем за выполнением поставленных задач. Каждый заказ, принимаемый заводом, включает более сотни технологических операций, у которых могут быть разные исполнители. Контролировать своевременное и правильное выполнение каждого этапа производства приходилось вручную.

    Бюджет доходов и расходов предприятия планировался с использованием MS Excel, что существенно затрудняло получение качественных и достоверных результатов.

    Для решения существовавших проблем руководство завода обратилось к компании «Первый БИТ».

    Внедрение системы «1С:Документооборот» позволило закрыть проблему движения документации завода. Система приняла на себя нагрузку по обработке входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации (служебные записки, приказы и т.п.), договорной деятельности.

    Программа «1С:Управление производственным предприятием (УПП) 8» дала возможность всеобъемлющего контроля за поступающими в работу заказами и распределением задач внутри коллектива. Система была бесшовно интегрирована с «1С:Документооборот», что позволило отслеживать этапы выполнения каждого заказа и оперативно обнаруживать задержки в их выполнении.

    Для планирования бюджета доходов и расходов было внедрено отраслевое решение «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». Программный продукт позволяет в короткие сроки получить данные, необходимые для формирования управленческой отчетности.


    Результаты проекта

    • Бюджет доходов и расходов формируется в срок, а ощибок, связанных с этим, стало гораздо меньше;
    • Сроки исполнения заказов теперь соблюдаются гораздо точнее, так как затруднения в работе стало значительно проще выявить и своевременно принять меры по их устранению.
    • Повысилась продуктивность работы сотрудников благодаря быстрому заведению, согласованию и утверждению внутренней документации предприятия.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Озерский завод энергоустановок» (ОЗЭУ)

    Отрасль:
    Производство, Машиностроение

    Специфика:
    Производство энергетического оборудования

    Масштаб деятельности:
    ОЗЭУ — член Союза производителей нефтегазового оборудования.

    ОЗЭУ-лицензированный производитель продукции для предприятий госкорпорации Росатом.

    ОЗЭУ принадлежит более 10 патентов на изобретения и полезные модели, товарные знаки.

    ОЗЭУ обладает собственной мощной производственной базой (более 12 000 кв.м.) и новейшим технологическим оборудованием.

    Центральный офис:
    г. Озерск




    Бизнес-задачи:
    Бюджетирование в 1С, Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    БИТ.Финанс.Управленческий учет, 1С: Управление производственным предприятием (УПП) 8, 1С:Документооборот

    Автоматизировано рабочих мест:
    70

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация, бухгалтерия, финансовый отдел, кадровая служба, ОТиЗ, делопроизводитель, юридический отдел, ОМТО, отдел подготовки производства, производственные подразделения, технологи, конструкторы

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго»

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

    06.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Всего за 3 месяца мы получили автоматизированную систему управления денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовая отчетность для нашей головной компании – ОАО «Ленэнерго»  формируется за считанные минуты. Мы довольны квалификацией специалистов «Первого БИТа», рекомендуем программный продукт БИТ.ФИНАНС и остальным предприятиям в области энергетики».

    Ирина Гольцева,
    заместитель генерального директора по развитию дочерней компании «Ленэнерго».


    Информация о заказчике

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.


    Цели и задачи проекта

    • Сократить сроки формирования финансовой отчетности, организовать ее передачу в головную компанию – ОАО «Ленэнерго».
    • Оптимизировать систему управления денежными потоками.

    Описание проекта

    Ранее в ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» был автоматизирован только бухгалтерский учет. Чтобы максимально оперативно предоставлять финансовые данные в нужных аналитических разрезах в головную компанию «Ленэнерго», этого уровня автоматизации было недостаточно.

    Для решения этих проблем руководство организации обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор повлиял короткий срок проекта автоматизации, предложенный ИТ-интегратором. По результатам переговоров было решено внедрить программные продукты БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет и «1С:Бухгалтерия 8.2 ПРОФ».

    «Первый БИТ» внедрил блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и БИТ.ФИНАНС и их выгрузку в режиме онлайн. Учёт договоров и затрат «Энергосервисной компании Ленэнерго» ведется в программном решении БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Формирование финансовой отчетности ускорилось в два раза.
    • Заказчик может планировать денежные средства и анализировать их расход. Процессы управления денежными потоками автоматизированы и ведутся во внедренной системе. С нуля организовано бюджетирование компании.

    Исполнитель проекта:
    Центр по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ»,

    Санкт-Петербург,            
    +7 (812) 320-64-66.




    Заказчик проекта:
    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго». 

    Отрасль:
    автоматизация производства, автоматизация строительства.

    Специфика:
    энергетическая промышленность, передача и распределение электроэнергии

    Масштаб деятельности:
    является дочерним обществом ОАО «Ленэнерго», имеющей в своем составе 18 филиалов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

    Штат:
    300.

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург.




    Бизнес-задачи:
    бюджетирование в «1С»
    финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет;
    1С:Бухгалтерия.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    финансовая служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Основа Телеком»

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России.

    26.02.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».


    Юлия Юшина,

    финансовый директор «Основы Телеком»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    • Оптимизировать финансовое планирование.
    • Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
    • Ускорить заключение договоров.
    • Наладить оперативный складской учёт.

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

     Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

    Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

    Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

    РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

    • Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.
    • Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.
    • Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.
    • Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ Москва, Центральный офис

    +7 (495) 748-01-11




    Заказчик проекта:

    «Основа Телеком»

    Отрасль:

    Связь

    Специфика:

    сеть 4G LTE

    Масштаб деятельности:

    готовится запуск сети в 40 городах

    Штат:

    600 человек

    Центральный офис:

    Москва




    Бизнес-задачи:

    финансы, управленческий учет

    документооборот

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт,

    «1С:Бухгалтерия КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:

    434

    Автоматизированные структурные единицы:

    финансово-аналитический департамент, департаменты закупок и логистики, управления персоналом, бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    18 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Клиника «Вся медицина» (ЗАО «Медицинский центр ЧТПЗ»)

    Многопрофильный медицинский центр, занимающий лидирующее положение в сфере оказания качественных медицинских услуг в регионе. Было учреждено в 2003г Челябинским трубопрокатным заводом в целях улучшения качества медицинского обслуживания работников. Сейчас медицинский центр открыт как для сотрудников предприятий группы ЧТПЗ, так и для всех жителей города Челябинска и области.

  • ООО «Атмосфера»

    ООО «Атмосфера» – многопрофильный центр, предоставляющий жителям г. Челябинска качественные услуги в сфере красоты и здоровья: косметология, визаж, массаж и СПА, спортзал, парикмахерские услуги.

  • АО «Сасел электромеканик санайи ве тиджарет аноним ширкети»

    Челябинское отделение АО «Сасел электромеканик санайи ве тиджарет аноним ширкети» – филиал турецкой строительной компании Sasel, основанной в 1984 году. Филиалы компании находятся во многих регионах России. Компания специализируется на оказании проектных и инжиниринговых услуг, а также предоставляет услуги в качестве подрядчика.

Выберите продукт 1C:
"1С:Управление торговлей 8". Основные принципы работы с программой". Редакция 11.2
40 академических часов
Цена:
6 490 руб.
20 - 24 Ноября 08:00 – 12:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
20 - 24 Ноября 12:00 – 16:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
20 - 24 Ноября 16:00 – 20:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
27 Ноября - 1 Декабря 08:00 – 12:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
27 Ноября - 1 Декабря 12:00 – 16:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться
27 Ноября - 1 Декабря 16:00 – 20:00 ул. Каслинская 77, офис 109 Записаться

23 ноября 2017 Чт, в 10:30

БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей

Мы рады поделиться обновлениями системы БИТ.ФИНАНС и приглашаем Вас на бесплатный вебинар «БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей»

Приглашаем представителей финансовой сферы из различных отраслей, в частности финансовых директоров, генеральных директоров, ИТ-директоров, главных бухгалтеров и желающих получить новые знания в области...

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!